Відповідно до чинного законодавства України, особам, які перебувають за межами України, і звернулися з відповідною власноручно написаною заявою до закордонної дипломатичної установи, може бути видана довідка про відсутність або наявність судимості в Україні. Зазначена заява подається особисто у Посольстві та до неї додається оригінал закордонного паспорта (повертається заявнику після ідентифікації особи) з копією його першої сторінки.

При подачі відповідної заяви необхідно здійснити оплату консульського збору у розмірі 28 євро (за витребування інформації від компетентних органів та оформлення відповідної довідки) у безготівковій формі (через POS термінали в залі консульського прийому).

Отримати оформлену довідку можливо особисто або засобами поштового зв’язку (в такому випадку до заяви додається придбаний заздалегідь конверт "pré-pago" з заповненою адресою адресата) через 30-45 днів з дня подачі відповідної заяви до Посольства.