Посвідчення особи на повернення в Україну є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України (крім випадків, передбачених законами), дає право на в'їзд в Україну, оформляється і видається закордонними дипломатичними установами України.

Посвідчення оформлюється та видається у разі

• втрати або викрадення під час перебування за межами України документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в'їзд в Україну;
• коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в'їзд в Україну, закінчився;
• коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в'їзд в Україну, є недійсним з інших причин;
• коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в'їзд в Україну.

Посвідчення може бути також видано особам без громадянства, які мають право на постійне проживання в Україні, іноземцям та особам без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, в разі втрати або викрадення під час перебування за кордоном виданих в Україні документів, що посвідчують особу та дають право на виїзд з України і в'їзд в Україну, якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсними з інших причин.

У разі необхідності надсилання письмового запиту для підтвердження особи та громадянства строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як 30 днів.

Необхідні документи

Для осіб, які досягли 16-ти річного віку:

1. заява-анкета (заповнюється працівником Посольства);

2. документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи щодо втрати або викрадення документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в'їзд в Україну або оригінал закордонного паспорта, якщо строк його дії закінчився або встановлено, що він є недійсним з інших причин.

3. інший документ (у разі наявності), що посвідчує особу, підтверджує громадянство України;

4. одну кольорову фотокартку розміром 3,5 х 4,5 см (у разі оформлення посвідчення особі, яка не досягла дванадцятирічного віку, особі, яка не може пересуватися самостійно у зв'язку із тривалим розладом здоров'я, або у разі наявності обґрунтованих обставин, які доводять неспроможність заявника прибути до найближчої дипломатичної установи);

5.  документ, що підтверджує сплату консульського збору.

Для дітей віком до 16 років одним із батьків подаються:

1. заява-анкета (заповнюється працівником Посольства);

2. дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон одного з батьків;

3. довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження дитини за кордоном);

4. свідоцтво про народження дитини видане в Україні або свідоцтво про народження дитини видане португальськими компетентними органами зі штампом «Апостиль» та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову.

5. документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи щодо втрати або викрадення документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в'їзд в Україну або оригінал закордонного паспорта, якщо строк його дії закінчився або встановлено, що він є недійсним з інших причин;

6. одна кольорова фотокартка розміром 3,5 х 4,5 см;

Посвідчення на повернення оформлюється:

- особі, яка досягла шістнадцятирічного віку, – на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;

- особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, – на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі – законний представник).

Оформлене посвідчення видається особисто заявникові або його законному представникові.

Посвідчення, оформлене особі, яка не досягла шістнадцятирічного віку, може бути видане особі, уповноваженій на це її законним представником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку. Для цього законний представник подає документ, що посвідчує його особу, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.

У разі коли громадянин втратив документи в країні, на території якої відсутня дипломатична установа, оформлене посвідчення може бути доставлено заявнику засобами поштового зв'язку або експрес-зв'язку, якщо це дозволяється законодавством такої країни.

Термін дії посвідчення

Строк дії посвідчення визначається консульською посадовою особою дипломатичної установи, відповідальною за його видачу, виходячи з реальної можливості повернення в Україну пред'явника посвідчення, але не може перевищувати 30 днів, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

У разі хвороби, нещасного випадку та з інших причин, передбачених законодавством, строк дії посвідчення може бути продовжено консульською посадовою особою дипломатичної установи на шляху прямування особи до України на строк, необхідний для повернення особи на територію України, але не більш як на 30 днів, за особистим клопотанням заявника або його законного представника, або органу, за поданням якого посвідчення оформлене.