Відповідно до ст. 5 Закону України "Про громадянство України" від 18 січня 2001 року, документами, що підтверджують громадянство України, є:
Перевірка належності до громадянства України стосується осіб, які перебувають за кордоном і в яких відсутні документи, що підтверджують громадянство України, або якщо виникла необхідність перевірки факту перебування таких осіб у громадянстві України.
Відповідно до п.91 Порядку провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України та виконання прийнятих рішень, затвердженому Указом Президента України від 27 березня 2001 року №215 (далі - Порядок), у разі звернення особи, яка перебуває за кордоном, із заявою про перевірку належності до громадянства України дипломатичне представництво чи консульська установа України здійснює таку перевірку за своїми обліками або надсилає відповідний запит до органів міграційної служби.
Просимо звернути увагу, що за повідомленням компетентних органів України, в даний час відсутня можливість проведення перевірки щодо належності до громадянства відносно осіб, які зареєстровані на тимчасово окупованій території України.
Під час подання заяви та інших документів з питань громадянства пред'являється документ, що посвідчує особу заявника, а також документ про проживання заявника на території України або про його постійне проживання за кордоном та подаються копії таких документів.
Для перевірки належності до громадянства України особа подає заяву, фото, а також усі наявні документи та їх копії.
У випадках, передбачених законодавством України, за подання заяви та інших документів з питань громадянства сплачується державне мито або консульський збір, документ про сплату якого подається разом із заявами та іншими документами з питань громадянства.
Заява про перевірку належності до громадянства України особою, яка перебуває за кордоном, подається на ім'я керівника дипломатичного представництва чи консульської установи України за місцем перебування особи.
Заява з питань громадянства подається у письмовій формі з зазначенням дати її складання та підписується заявником.
Заяву та інші документи з питань громадянства заявник подає особисто.
Для здійснення перевірки особа подає заяву про перевірку належності до громадянства України, в якій у довільній формі викладає, у зв'язку з якими обставинами потребує перевірки належність до громадянства України.
Перевірка триває до отримання відповіді компетентних органів України.
Після завершення перевірки та отримання відповіді від органів міграційної служби України, заявнику видається відповідна довідка, за яку під час подачі заяви, а потім і видачі довідки, сплачується консульський збір виключно у безготівковій формі португальською банківською карткою безпосередньо у Посольстві.