Реєстрація компаній, відкриття представництв в Португалії

Залучення в країну іноземного капіталу та відкриття представництв іноземних фірм, які створюють додаткових робочі місця, є одним із пріоритетних завдань діяльності центральної та місцевої влади Португалії.

Протягом останніх років процедури реєстрації та відкриття нових компаній (бізнесів) були значно спрощені. Сьогодні здійснити реєстрацію нової компанії можна онлайн через мережу інтернет[1]. Зокрема, через веб-сайт «Empresa Online» (Компанія онлайн) https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online (Детально з процедурою, вимогами та вартістю відкриття компанії можна ознайомитися на сторінці «Empresa na hora» Міністерства юстиції Португалії за адресою: Empresa na Hora | Justiça.gov.pt (justica.gov.pt) ). Англомовний гід також доступний за посиланням: incorporating-company-guide-4 (justica.gov.pt).

Процедурою он-лайн реєстрації нової компанії можна скористатися за умови цифрової сертифікації користувача, наприклад, за наявності національної ідентифікаційної картки. Ця процедура надає можливість відкрити компанію будь-якого типу за винятком «Європейських публічних компаній з обмеженою відповідальністю» та компаній, де внески до статутного капіталу робляться в негрошовій формі (equities in kind: рухоме та нерухоме майно). В останньому випадку передача активів здійснюється через інший, більше формалізований процес.

Для реєстрації нової компанії можна також звернутися до спеціальних Офісів сервісу Empresa na Hora (незалежно від розташування головного офісу майбутньої компанії), де можна отримати всю необхідну для реєстрації інформацію та допомогу. Перелік таких офісів, їх адреси та інша контактна інформація розміщені за посиланням: Empresa na Hora - Contactos | Justiça.gov.pt (justica.gov.pt).

Слід зазначити, що іноземні громадяни-засновники мають легально знаходитися на території Португалії. Також обов’язковою є реєстрації в місцевій фінансовій (податковій) службі з отримання персонального податкового номеру.

Правовий режим Empresa Online дозволяє створювати в електронному вигляді приватні товариства з обмеженою відповідальністю, одноосібні товариства з обмеженою відповідальністю та акціонерні товариства з обмеженою відповідальністю. Всі процедури проводяться за принципом «єдиного вікна» за умови наявності всіх необхідних документів.

Реєстрація складається із таких кроків:

• вибір назви компанії з існуючого списку або надання сертифікату прийнятності, який вже затверджено Національним реєстром юридичних осіб;
• вибір виду компанії (опис різновидів компаній доступний на сайті Міністерства юстиції Португалії за посиланням https://justica.gov.pt/Servicos/Empresa-na-Hora/Pactos ) та стандартного статуту;
• визначити дипломованого бухгалтера (Técnico Oficial de Contas, TOC), обрати його з переліку біржі TOC або надати декларацію про початок діяльності у податкову службу протягом 15 днів після створення компанії;
• засновники компанії внесли на депозит вартість статутного капіталу товариства або заявляють, що сума буде внесена готівкою або передана до каси компанії.

Якщо засновники нової компанії фізичні особи (підприємства/корпорації) додатково вимагаються наступні документи:

• документ, що посвідчує особу (картка громадянина, посвідчення особи, паспорт або посвідка на проживання);
• ідентифікаційний номер платника податків (NIF).

Якщо засновники нової компанії юридичні особи (підприємства/корпорації) додатково вимагаються наступні документи:

· реєстрація в податковій адміністрації або реєстраційна картка;

· чинна виписка з Комерційного реєстру;

· протокол установчих зборів.

• ідентифікаційну картку юридичної особи або код доступу до електронної картки;
• протокол засідання Загальних зборів з наданням законним представникам повноважень щодо створення компанії;
• документи, що посвідчують особу законних представників компанії, що створюється (картка громадянина, посвідчення особи, паспорт або посвідка на проживання);
• установчі документи юридичних осіб-засновників.

Усі засновники створюваної компанії повинні бути присутніми під час запиту на створення юридичної особи. В офісі Empresa na Hora засновники отримають всі реєстраційні документи компанії та її номер соціального страхування, код доступу до електронних реєстрів тощо.

Після цього засновники повинні внести статутний капітал на банківський рахунок компанії протягом п’яти робочих днів після реєстрації. Крім того, партнери можуть передати акціонерний капітал до компанії до кінця першого фінансового року.

Виписку з Центрального реєстру бенефіціарних власників (RCBE) можна отримати через 30 днів після реєстрації компанії.

Відзначимо також, що на сайті Міністерства юстиції Португалії також є великий перелік роз’яснень з питань реєстрації та діяльності юридичних осіб https://justica.gov.pt/Servicos/Empresa-na-Hora/Perguntas-frequentes.

Довідково: Першого березня 2012 року набула чинності Угода між Україною та Португальською Республікою про соціальне забезпечення. Таким чином соціальні пенсійні внески, що сплачуються громадянами України та їх роботодавцями на території цієї країни враховуються при обчисленні пенсій в Україні.