інформація на сторінці регулярно оновлюється
ПОСТАНОВКА НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК ДІТЕЙ, ЯКІ ЧЕРЕЗ ВІЙНУ ВИЇХАЛИ ЗА МЕЖІ УКРАЇНИ
❓ Це обов’язково?
Так. Дорослий, який супроводжує дитину-громадянина України за кордоном, зобов’язаний звернутися до посольства чи консульства України для постановки дитини на тимчасовий консульський облік.
❓ Яких дітей це стосується?
Обов’язковому взяттю на тимчасовий консульський облік підлягають:
• діти, які до виїзду за кордон цілодобово проживали в будь-якому закладі для дітей (незалежно від того, чи мають вони статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування);
• діти, влаштовані до сімей патронатних вихователів;
• діти, передані під опіку, піклування, влаштовані в прийомні сім’ї або дитячі будинки сімейного типу;
• діти, які виїхали за межі України в супроводі одного з батьків (без наявності згоди другого з батьків), або у супроводі баби, діда, брата, сестри, брата, мачухи, вітчима чи інших осіб, яких уповноважив лише один із батьків дитини.
❓ Чим це передбачено?
Правилами перетинання державного кордону громадянами України, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.1995 № 57 (зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 № 264).
Державі Україна важливо знати, де знаходяться діти, які вимушено залишили її територію внаслідок збройної агресії російської федерації. Тільки так можна скоординувати надання допомоги дітям і дорослим, із якими вони перебувають за кордоном.
❓ Скільки часу я маю, щоб звернутися до Посольства / Консульства після приїзду?
Рекомендуємо після прибуття до Португалії повідомити Посольство України в Лісабоні або Консульство України в Порту засобами електронного зв'язку (на електронну пошту просимо надіслати ПІБ, дата народження дитини; адресу проживання дитини в Україні та в Португалії; відомості щодо супроводжуючої особи та її статус, контакти супроводжуючої особи) та пізніше за першої можливості подати до посольства чи консульства документи, необхідні для взяття дитини на тимчасовий консульський облік.
❓ Куди мені треба звернутися: до Посольства України в м. Лісабон чи до Консульства України в м. Порту?
Кожна установа працює в межах визначеного консульського округу.
Межі консульського округу Посольства - Лісабон, Сетубал, Бежа, Каштелу Бранку, Сантарем, Евора, Лейрія, Порталегре, Фару, Азорські острови, Автономний регіон Мадейра.
Консульський округ Консульства України в Порту - адміністративні округи Порту, Авейру, Брага, Браганса, Гуарда, Віана ду Каштелу, Візеу, Віла Реал, Коімбра. Якщо Ви проживаєте в цих округах, просимо стати на консульський облік в Консульстві України в Порту, див. https://porto.mfa.gov.ua/ або https://www.facebook.com/UkrConsulPorto
❓ Які документи необхідно подати?
• фотокартку розміром 10 см × 15 см із зображенням обличчя дитини (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий);
• свідоцтво про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я дитини (за наявності);
• паспорт громадянина України, виданий на ім’я дитини (за наявності);
• документ, виданий компетентними органами іноземної держави, який підтверджує перебування та адресу місця проживання дитини на території цієї держави (за наявності);
• паспорт громадянина України чи паспорта громадянина України для виїзду за кордон дорослого, який супроводжує дитину;
• документи, що підтверджують Ваші повноваження на супровід та представництво інтересів дитини за кордоном (для одного з батьків таким документом є Свідоцтво про народження, для інших представників необхідно мати Рішення суду про встановлення опіки або про усиновлення або довіреність від батьків дитини або документи, що підтверджують родинні зв'язки з дитиною).
❓ Яка вартість послуги?
За взяття на консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не справляється. Ця консульська послуга надається безкоштовно.
❓ Який графік прийому з питань консульського обліку дітей в Посольстві України в Лісабоні?
понеділок - з 10:00 до 13:00 (без попереднього запису),
вівторок - з 15:00 до 18:00 (без попереднього запису),
середа - з 10:00 до 13:00 (без попереднього запису),
четвер - з 10:00 до 13:00 (без попереднього запису),
п'ятниця - з 10:00 до 13:00 (без попереднього запису).
❓ Чи можна подати документи без візиту до Посольства?
Вищезазначені документи можна подати під час особистого прийому. У такому разі, у разі наявності паспорта громадянина України для виїзду за кордон дитини до цього документа вноситься відмітка про постановку на консульський облік (проставляється штамп).
Водночас, заяву про взяття на консульський облік разом із оригіналом фото дитини та копіями вищезазначених документів можна подати дистанційно - засобами поштового зв’язку (CTT Correios на адресу Avenida das Descobertas, nº18 - Restelo 1400-092 Lisboa - Portugal). Вам необхідно роздрукувати бланк та заповнити його від руки, не забувайте підписати заяву; копії не потрібно завіряти у нотаріуса, але вони повинні бути хорошої якості, ч/б. У такому випадку відмітка в паспорт не проставляється.
❓ Що робити, якщо змінюється адреса перебування дитини за кордоном?
У випадку зміни місця перебування дитини, супроводжуюча особа зобов’язана повідомити про це посольство чи консульство, в якому дитина перебуває на обліку.
Якщо нова адреса дитини належить до консульського округу іншої закордонної дипломатичної установи України, супроводжуюча особа має звернутися до цього посольства чи консульства щодо прийняття дитини на тимчасовий консульський облік за новою адресою.