Постійний консульський облік

Звертаємо увагу!!! 

Отримання консульських послуг чоловіками віком від 18 до 60 років на час дії воєнного стану здійснюється за умови подачі військово-облікового документа (е-ВОД) в електронній формі (зокрема роздрукований). Такий документ генерується засобами мобільного застосунку "Резерв +" та формується заявником самостійно після уточнення персональних даних. 

Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ  має бути дійсним на момент вчинення консульскої дії та містити відомості про підтвердження актуальності персональних даних.

Винятки (у яких випадках е-ВОД не потрібен): 

•    оформлення посвідчення особи на повернення в Україну; 

•    вчинення консульських дій щодо дітей громадян України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства; 

•    вчинення дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.

Ті громадяни, які не можуть оновити самостійно свої дані через Резерв+ через відсутність податкового номера (РНОКПП), можуть особисто звернутися до найближчого посольства чи консульства України за кордоном для його оформлення через систему «е-Консул». 

Більше інформації за посиланням.

Коли у вчиненні консульської дії відмовлять

Відмова буде, якщо:

•    перевірка засвідчила, що е-ВОД недійсний або дані потребують оновлення;

•    заявник не пред'явив дійсний е-ВОД;

•    у пред'явленому е-ВОД відсутнє підтвердження актуальності персональних даних.

Джерела:

Закон України «Про правовий режим воєнного стану» 

Постанова Кабінету Міністрів України Деякі питання ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів і перевірки дійсності військово-облікових документів консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України

Ha постійний консульський облік у Посольстві України в Португальській Республіці (далі – ПУ) може бути прийнято громадян України, які у встановленому порядку оформили дозвіл на виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном, про що свідчить штамп компетентних органів України у закордонному паспорті України, і проживають у межах консульського округу Посольства – м. Лісабон, Сетубал, Бежа, Каштелу Бранку, Сантарем, Евора, Лейрія, Порталегре, Фару, Азорські острови, Автономний регіон Мадейра.

У разі відсутності дозволу на ПМП його можна оформити в Україні  (опрацювання протягом 90 днів) за місцем останньої реєстрації або через ПУ (опрацювання 2-4 місяці), надавши відповідні документи: детальніше за посиланням - Залишення на постійне місце проживання за кордоном.

 Документи для прийняття на постійний консульський облік:

 1) заява особи або її законного представника;

• !Прохання уважно заповнювати заяву. Невірно/неповно заповнена заява призведе до необхідності її переоформлення.

2) одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий). У разі наявності технічної можливості, відцифрований образ обличчя може бути отриманий шляхом фотографування безпосередньо в закордонній дипломатичній установі України. Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;

3) оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

4) копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

5) копія сторінки закордонного паспорта з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду/залишення на постійне проживання за кордоном;

6) копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або сторінки паспорта громадянина України у формі книжечки, де вказані відомості про реєстрацію особи на території України (за наявності таких документів);

7) копія Titulo de Residência із зазначеною адресою проживання або копія іншого документа, виданого компетентними органами Португалії, що підтверджує адресу місця проживання особи на території відповідного консульського округу (договір про оренду помешкання із вказанням терміну та місця проживання особи, довідка з Junta de Freguesia або будь-який інший документ з адресою проживання в Португалії);

8) оригінал документа про сплату консульського збору.

У разі взяття на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною/недієздатною або дитини, позбавленої батьківського піклування, окрім зазначених документів, подаються:

- оригінал та копія паспортного документа законного представника;

- оригінал та копія документу, що підтверджуює повноваження законного представника.

• !Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані та подані разом із засвідченим в установленому порядку перекладом на українську мову.

Тарифна ставка за прийняття на постійний консульський облік складає 18 євро (у звичайному порядку). Консульський збір за взяття на консульський облік може стягуватись у подвійному розмірі (36 євро), у разі розгляду заяви в терміновому порядку - в день звернення. Діти віком до 16 років приймаються на облік безкоштовно.

• Консульський збір сплачується на місці дебетовою карткою;

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений.

Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов’язана кожні десять років звертатися до закордонної дипломатичної установи України для актуалізації даних про себе.