• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
  • Português
Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон
Опубліковано 16 жовтня 2012 року о 00:00

інформація на сторінці регулярно оновлюється

Загальна інформація

Консульський відділ Посольства України в Португальській Республіці оформлює та видає паспорти громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм (чіп), що імплантований до паспорта громадянина України для виїзду за кордон (з внесенням відповідної інформації та відцифрованих відбитків пальців рук до такого носія) = "біометричний закордонний паспорт".

Паспорт громадянина України для виїзду за кордоно оформляється:

1. особам, які досягли 16-ти річного віку – на 10 років на підставі особистої заяви-анкети та відповідних документів (див. нижче);

2. особам, які не досягли 16-річного віку – на 4 роки на підставі заяви-анкети одного з батьків (при цьому чинним законодавством вимагається присутність обох батьків в Посольстві при подачі документів, присутність дитини обов'язкова з 12 років) та відповідних документів (див. нижче).

Вартість оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (ПГУВК)

Відповідно до Тарифів консульського збору, за оформлення паспорта для виїзду за кордон стягується консульський збір у розмірі:

  • 120 євро для дорослих (83 євро за оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон + 37 євро за автоматизовану обробку даних при оформленні паспорта);
  • 37 євро  для дітей віком до 16 років (за автоматизовану обробку даних при оформленні паспорта).

Сплата консульського збору здійснюється безпосередньо при подачі документі. Оплата може бути здійснена в приміщенні консульського підрозділу Посольства банківською карткою будь-якого португальського банку з використанням банківського терміналу, який працює в системі MultiBanco.

Якщо у Вас немає можливості оплатити через POS-термінал, то вам необхідно після подачі документів отримати направлення від консульської посадової особи та сплатити консульський збір готівкою у відділенні банку Santander Totta шляхом внесення необхідної суми безпосередньо на відповідний рахунок Посольства.  

Строки оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (ПГУВК)

Відповідно до підпункту 3) пункту 8 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152, та зважаючи на воєнний стан в Україні, у разі оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі, обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюються протягом мін. 3 (трьох) місяців. Звертаємо Вашу увагу на те, що, внаслідок воєнних дій в Україні, можливі затримки з доставкою паспортів дипломатичною поштою. 

Інформуємо, що чинним законодавством України термінове оформлення паспортів для виїзду за кордон в дипломатичних та консульських установах не передбачене. При цьому створена можливість пришвидшити отримання паспортів шляхом замовлення індивідуальної доставки Вашого паспорта з України до Посольства України в Лісабоні засобами міжнародного експрес-відправлення за Ваш рахунок

Послуга надається тільки за попереднім записом.

Час візиту обирається із запропонованих системою варіантів, запис відкрито на 1місяць, є можливість обрати один із двох варіантів запису на "замовлення закордонного паспорта" АБО на "замовлення закордонного паспорта для дитини (до 12 років)" (останній варіант стоїть в кінці списку послуг, необхідно прогорнути список до кінця), запис відкрито на 1 місяць, нові місця в черзі відкриваються кожного дня в різний час доби, прийом в першій половині дня проводиться у пн, ср, чт, пт; прийом в другій половині дня - у вт


Необхідні документи ⬇️:



 

1. заява-анкета (бланк необхідно взяти в Посольстві в день візиту)

2. оригінал закордонного паспорта та, за наявності, оригінал або копія "внутрішнього паспорта" громадянина України 

  • якщо особа має дійсний або недісний / просрочений закордонний паспорт, цей документ обов'язково пред'являється консульській посадові особі 
  • або особа має закордонний паспорт на старе прізвище, консульській посадовій особі слід подати цей документ обов'язково
  • якщо особа не має закордонного паспорта, тому що загубила документ, забула паспорт в Україні або не може його знайти, то законодавством вимагається подання довідки з поліції про повідомлення громадянином про втрату свого закордонного паспорта! див. інформацію нижче 
  • якщо особа ніколи не мала закордонного паспорта, подання довідки з поліції не вимагається, при цьому рекомендовано подати український внутрішній паспорт (оригінал або копію);  консульською посадовою особою проводиться перевірка даних про громадянина; якщо все ж з'ясовується, що громадянин мав / має закордонний паспорт, оформлення нового закордонного паспорта призупиняється до з'ясування обставин


3. обов'язково документ, що підтверджує адресу проживання в Португалії

  • резиденція (Título de Residência), 
  • або довідка з Junta de Freguesia про місце проживання,
  • або будь-який інший документ, в якому зазначено прізвище та ім'я особи, які замовляє паспорт, та адресу в Португалії.


сплата консульського збору в розмірі 120 євро здійснюється безпосередньо при поданні документів у безготівковій формі банківською картою в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського терміналу; якщо у Вас немає можливості оплатити через POS-термінал, то вам необхідно після подачі документів отримати направлення від консульської посадової особи та сплатити консульський збір готівкою у відділенні банку Santander Totta шляхом внесення необхідної суми безпосередньо на відповідний рахунок Посольства.  


У разі оформлення паспорта у зв'язку із втратою або викраденням паспорта обов'язково подається

документ (протокол, довідка, declaração тощо), який виданий компетентними органами іноземної держави (в Португалії слід звернутись до Поліції PSP або Національної гвардії GNR) і підтверджує факт звернення заявника з приводу відсутності закордонного паспорта (наприклад через втрату або викрадення).

Для оформлення закордонного паспорта у разі зміни прізвища чи імені особи обов'язково подаються:

  1. оригінал нового "внутрішнього паспорта", оформленого на нове ім'я;
  2. оригінал свідоцтва про шлюб / свідоцтва про розірвання шлюбу / свідоцтва про переміну імені /відповідного рішення суду.

Важливо! Питання оформлення паспорта громадянина України (внутрішній паспорт) відносяться до компетенції Державної міграційної служби України. Тому громадяни України, які тимчасово перебувають за кордоном (не зняті з реєстраційного обліку в Україні, не оформили виїзд на постійне місце проживання до Португалії), з питань внесення змін до внутрішніх паспортів повинні звертатися до органів Державної міграційної служби України за місцем реєстрації в Україні.

Без подання внутрішнього паспорта на нове ім'я, оформити закордонний паспорт неможливо.

1.заяви (бланки необхідно взяти в Посольстві в день візиту) від батьків або опікунів (визначених Рішенням українського суду!, а не по довіреності від батьків)

законодавством вимагається присутність обох батьків в Посольстві; у разі відсутності одного з батьків в Посольстві в момент подачі документів, від того з батьків, хто відсутній, подається нотаріально засвідчена заява–згода на оформлення закордонного паспорта дитині або інші документи (див. нижче)
присутність дитини є обов'язковою у віці старше 12 років

2. обов'язково дійсні паспорти громадянина України для виїзду за кордон обох батьків (оригінали)

3. обов'язково оригінал свідоцтва про народження дитини

якщо дитина народилась в Португалії, подається оригінал свідоцтва про народження, виданого португальськими компетентними органами, яке має бути засвідчене штампом «Апостиль» та офіційно перекладене на українську мову; документ має бути незіпсованим / непошкодженим: сургучна печатка на апостилі повинна бути цілісна, не розсипана; переклад має бути пришитим до оригіналу свідоцтва; на документі не повинно бути плям та виправлень

якщо дитина народилась за кордоном, але не в Португалії, подається оригінал свідоцтва про народження, виданого компетентними органами країни народження, яке має бути засвідчене апостилем (або легалізоване) та офіційно перекладене на українську мову, документ має бути незіпсованим

якщо дитина народилась в Україні, подається оригінал українського Свідоцтва про народження

4. у разі народження дитини за кордоном (в Португалії або в іншій країні) обов'язково подається оригінал довідки про реєстрацію особи громадянином України

5. паспорт громадянина України для виїзду за кордон дитини, який підлягає обміну (крім випадків, коли оформлюється перший паспорт) або оригінал паспортного документа одного з батьків, до якого була внесена інформація про дитину, або довідка з поліції про втрату паспорта дитини

6. необов'язково, за наявності для дітей у віці від 14 років - український внутрішній паспорт у формі ID картки 

7. обов'язково для дітей у віці до 12 років - одна фотокартка розміром 10 х 15 см для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування; зазначена фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації (IKAO) Doc 9303) та Про затвердження Вимог до відциф... | від 18.10.2019 № 875 (rada.gov.ua) 

Не допускається фотографування в окулярах, за винятком випадків, якщо дитина носить окуляри постійно. Просимо повідомляти про факт постійного носіння дитиною окулярів консульській посадовій особі при подачі документів. В такому випадку на фото дитини в окулярах скло окулярів має бути прозорим, без плям, тріщин, подряпин, пошкоджень; оправа окулярів повинна бути без пошкоджень та не закривати очі; на лінзах окулярів не повинно бути бліків та відблисків. 

В Посольстві немає можливості роздрукувати фотографію з телефона одного з батьків або з емейлу, необхідно принести готову фотографію. 

Техніка, яка використовується в Посольстві, не може сфотографувати маленьких дітей, необхідно принести готову фотографію, яка відповідає зазначеним вище вимогам.

8. обов'язково документ, що підтверджує місце проживання в Португалії дитини або одного з батьків: 

  • резиденція (Título de Residência); 
  • або довідка з Junta de Freguesia; 
  • або будь-який документ із зазначенням місця проживання в Португалії (одного з батьків  або дитини).


сплата консульського збору (37 євро) здійснюється безпосередньо при поданні документів у безготівковій формі в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського терміналу; якщо у Вас немає можливості оплатити через POS-термінал, то вам необхідно після подачі документів отримати направлення від консульської посадової особи та сплатити консульський збір готівкою у відділенні банку Santander Totta шляхом внесення необхідної суми безпосередньо на відповідний рахунок Посольства.  


У разі відсутності одного з батьків в Посольстві в момент подачі документів, від того з батьків, хто відсутній, подається нотаріальна заява – згода на оформлення закордонного паспорта дитині. (не довіреність, не дозвіл на виїзд за кордон, не дозвіл на проживання за кордоном, а нотаріально засвідчена заява-дозвіл на виготовлення паспорта). 👉 Порядок оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон 


❗  Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства (що має бути підтверджено документально).

❗ Заява від другого з батьків не вимагається, якщо батьки не перебувають у шлюбі. В такому випадку передбачено, що оформлення, обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється на підставі заяви-анкети того з батьків, з ким проживає дитина, за умови подання документу, який підтверджує факт неперебування в шлюбі, та документу, який підтверджує факт постійного проживання дитини з одним з батьків (це може бути рішення суду, в якому в резолютивній частині зазначено з ким дитина проживатиме, або довідка про зареєстроване місце проживання дитини разом з одним з батьків).

Якщо не було оформлено виїзд на постійне місце проживання до Португалії, то відповідно до чинного українського законодавства місцем постійного проживання дитини та одного з батьків вважається Україна, перебування в Португалії вважається тимчасовим, тому довідка про проживання дитини разом з одним із батьків повинна бути видана українськими компетентними органами.  

❗  Заява від другого з батьків не вимагається, якщо мати має статус "мати-одиначка", що має бути підтверджено документально, шляхом подання оригіналу Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до ч.1 ст.135 Сімейного кодексу України.

❗ Заява від другого з батьків не вимагається, якщо подається один із наступних документів:

- свідоцтво про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним.


Присутність дитини у консульському відділі Посольства України в Португальській Республіці під час подання документів на оформлення їй паспорта вимагається з 12-річного віку (з метою оформлення такій дитині біометричного паспорта з внесенням до чіпу відцифрованих відбитків пальців рук дитини).

 

Відповідно до статті 10 Закону України «Про ЄДДР» визначено, що у разі якщо інформація про особу вноситься до Реєстру вперше, проводиться ідентифікація особи, після завершення якої автоматично формується унікальний номер запису в Реєстрі. Унікальний номер запису в Реєстрі є незмінним. Якщо особу не буде ідентифіковано, проводиться процедура встановлення особи, строк якої не перевищує двох місяців. У разі неможливості встановити особу протягом зазначеного строку особа встановлюється за рішенням суду про встановлення факту, що має юридичне значення, для видачі документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. До завершення процедури встановлення особи, прийняття відповідного рішення суду документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, не видаються. Ця норма Закону особливо важлива у контексті ідентифікації заявників, які зареєстровані/проживали на тимчасово окупованій території України.

 

Крім того, відповідно до статті 10 Закону України «Про ЄДДР» встановлено, що на письмове прохання особи внесення імені латинськими літерами до паспорта громадянина України для виїзду за кордон може бути виконано відповідно до його написання у раніше виданих документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, виданих компетентними органами України, або в документах, що підтверджують факт народження, зміну імені (у тому числі у разі укладання або розірвання шлюбу), виданих компетентними органами іноземної держави та легалізованих в установленому порядку.

 


До безконтактного електронного носія (чіп) вноситься:

  1. інформація, що міститься на сторінці даних паспорта;
  2. біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи - з 14 років, за згодою особи – відцифровані відбитки пальців рук - з 12 років);
  3. додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, про видачу приватизаційних паперів) – виключно за письмовим клопотанням особи, а стосовно особи, яка не досягла шістнадцятирічного віку, - її батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.


Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux