Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

До заяви додаються: Прохання мати при собі оригінали і всі копії документів (без копій послуга не надається).

1) попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності) + копія 1ї сторінки;

2) ID-картка дитини (в обов'язковому порядку по досягненню 14 років) + копія; у разі відсутності у дитини, якій виповнилося 14 років, оформленої ID-картки - у першу чергу потрібно замовити ID-картку, а вже потім - оновлювати закордонний паспорт. Наразі така можливість є у виїзних відділенням Державної міграційної служби ДП "Документ" за кордоном https://pasport.org.ua/centers

3) свідоцтво про народження дитини + копія;

4) реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), за наявності, +копія. 

Якщо дитина народилась в Україні, подається оригінал українського Свідоцтва про народження + копія;

! якщо дитина народилась в Португалії, подається оригінал свідоцтва про народження, виданого португальськими компетентними органами, яке має бути засвідчене штампом «Апостиль» та офіційно перекладене на українську мову; документ має бути незіпсованим / непошкодженим: сургучна печатка на апостилі повинна бути цілісна, не розсипана; переклад має бути пришитим до оригіналу свідоцтва; на документі не повинно бути плям та виправлень + копія усіх сторінок свідоцтва;

якщо дитина народилась за кордоном, але не в Португалії, подається оригінал свідоцтва про народження, виданого компетентними органами країни народження, яке має бути засвідчене апостилем (або легалізоване) та офіційно перекладене на українську мову; документ має бути незіпсованим + подається копія усіх сторінок документа;

!! Обов'язково до свідоцтва про народження, виданого іноземними органами, пред'являється ОРИГІНАЛ ДОВІДКИ ПРО НАБУТТЯ ДИТИНОЮ ГРОМАДЯНСТВА УКРАЇНИ! + копія

4) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування в Португалії :

• резиденція (Título de Residência);
• або довідка з Junta de Freguesia;
• або будь-який документ із зазначенням місця проживання в Португалії (одного з батьків або дитини). Подається оригінал та копія.

5) дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія), що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника - у разі подання документів законним представником.

6) видрукована кольорова фотокартка (розмір 10х15 см) для дитини віком до 12 років, яка відповідає вимогам якості . Фотографія в електронному вигляді не приймається!

Додатково наголошуємо: зображення має бути чітке, кольорове, без тіні, плям, відблиску та сторонніх предметів в кадрі (без окулярів!), на білому фоні; зображення голови - 70 % фото; погляд прямий, волосся не закриває обличчя та очі. 

Дитина, якій виповнилось 12 років, має бути особисто присутньою у Посольстві.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети (37 євро). 

Сплата консульського збору (37 євро) здійснюється безпосередньо при поданні документів у безготівковій формі в приміщенні консульського підрозділу Посольства з використанням банківського терміналу; якщо у Вас немає можливості оплатити через POS-термінал, то вам необхідно після подачі документів отримати направлення від консульської посадової особи та сплатити консульський збір у відділенні банку Santander Totta шляхом внесення необхідної суми безпосередньо на відповідний рахунок Посольства.