Якщо Ви отримали від компетентних органів Португальської Республіки дозвіл на проживання і вирішили залишитись у Португалії, Ви можете також отримати дозвіл від компетентних органів України на залишення на постійне проживання за кордоном (ПМП) та отримати у такий спосіб статус нерезидента України. Оформлення ПМП є також обов'язковою передумовою для подальшого виходу з громадянства України (на виконання вимог статті 18 Закону України "Про громадянство України").

Зазначений дозвіл може бути оформлений також в Україні – за місцем останньої реєстрації, згідно з позначкою у паспорті громадянина України - через органи Державної міграційної служби України (термін прийняття рішення у разі подання клопотання про виїзд на ПМП за кордон безпосередньо до органів ДМС на території України – до 90 днів).

Процедура прийняття, розгляду, оформлення і проходження в дипломатичних представництвах або консульських установах України за кордоном клопотань громадян України, які виїхали за її межі тимчасово, про залишення на постійне проживання за кордоном регулюється Порядком розгляду в дипломатичних представництвах або консульських установах України за кордоном клопотань громадян України, які виїхали за її межі тимчасово, про залишення на постійне проживання за кордоном, затвердженим Наказом Міністра закордонних справ України від 22.12.2017  № 573. та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18 січня 2018 р. за № 77/31529 (набуття чинності 13.03.2018 року).

Підтвердженням оформленого дозволу про залишення/виїзд на постійне проживання за кордон з боку органів України є наявність у паспорті громадянина України для виїзду за кордон відмітки  „Постійне проживання ( .png , 1.53 Мб )”.  Відсутність такої відмітки означає, що Ви не ще оформили дозволу на залишення/виїзд на ПМП з боку України та вважаєтесь таким, що постійно проживає в Україні.

Документи щодо оформлення залишення на ПМП за кордоном може подавати кожен, хто досяг 16 років та має паспорт громадянина України для виїзду за кордон (зокрема, щодо залишення на ПМП разом з дітьми, які не досягли 16 років, дані про яких вносяться до пункту 14 заяви).

Зверніть увагу:

• Cartão de Residência повинен мати строк дії не менше 90 днів від моменту подання  заяви про залишення на ПМП
• для оформлення ПМП кожен громадянин з 14-річного віку повинен також мати національний паспорт  (у вигляді книжечки або сучасної ID-картки)

Якщо батьки (законні представники) не бажають оформлювати ПМП або вже оформили ПМП окремо - без дитини - то один з батьків (усиновитель, піклувальник або інший законний представник) може подати заяву про оформлення ПМП для такої дитини окремо (звичайно, якщо вона не досягла 16 років, коли вже може подати заяву про ПМП самостійно). При цьому слід звернути увагу на наступне:

• якщо обоє з батьків оформили ПМП ще до народження дитини (або ПМП оформив лише один з батьків, якщо інший - іноземець або особа без громадянства), то дитина з моменту народження також вважається такою, що постійно проживає за кордоном
• якщо заявник у судовому порядку визнаний недієздатним, заяву за нього подає законний представник

З 16-річного віку для оформлення документів щодо залишення на ПМП до Посольства особисто подаються такі документи (якщо ПМП оформлюється разом з дітьми до 16 років, слід також подати документи, наведені у розділі 2,):

1.Заповнені Заява та інформація про ознайомлення ПМП.docx;

• на відведене для цього місце у заяві слід вклеїти актуальну кольорову фотокартку паспортного формату (35 х 45 мм)
• дата та підпис вносяться до заяви безпосередньо під час звернення до Посольства

2. Дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон та одна копія усіх його сторінок, які містять будь-які відмітки;

• у т.ч. вже нечинні візові документи та штампи про перетин кордону (копії чистих сторінок подавати не потрібно);
• анульовані закордонні паспорти та їхні копії надавати не потрібно;

3. Чинний паспорт громадянина України у вигляді книжечки або ID-картки  та його копія (у випадку якщо паспорт/ID-картка оформлювалися);

• недійсним вважається паспорт, до якого не внесено фактично змінені персональні дані (наприклад, у паспорті зазначене дівоче прізвище, попри актуальне змінене прізвище в наслідок укладення шлюбу), не внесено фото по досягненні 25-ти або 45-ти років, або строк дії паспорта закінчився (у випадку наявності паспорта у форматі ID-картки;)
• подаються лише сторінки з відмітками (копії чистих сторінок паспорта подавати не потрібно)

4. Документи про зареєстроване місце проживання у Португалії  на території консульського округу Посольства;

5. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків та одна її копія (якщо номер присвоювався; докладніше: wiki, iGov);

6. Довідка про реєстрацію особи громадянином України за народженням та її копія;

• лише для осіб, які народилися за кордоном після 01.03.2001 року (в обов'язковому порядку)
• якщо такої довідки не оформлювалося, її слід оформити  перед подачею заяви щодо ПМП
• дата та підпис вносяться до заяви безпосередньо під час звернення до Посольства

7. Консульський збір у сумі 185 євро;

Якщо ПМП оформлюється разом з дітьми до 16 років, слід подати також документи, зазначені у розділі 2

Якщо ПМП оформлюється для особи, яка не досягла 16 років, законний представник (як правило, один з батьків) подає до Посольства щодо неї такі документи (дитина у віці з 14 до 16 років повинна також бути присутня особисто для підписання нотаріальної згоди щодо оформлення ПМП):

1.Заповнені Заява та інформація про ознайомлення ПМП.docx;

• у випадку, коли законний представник подає заяву і щодо себе, то окрема заява на неповнолітню дитину до 16 років не подається; натомість дані такої дитини вносяться до графи 14 заяви законного представника;
• дата та підпис вносяться до заяви безпосередньо під час звернення до Посольства;
• на відведене для цього місце у заяві слід вклеїти актуальну кольорову фотокартку паспортного формату (35 х 45 мм)
• у випадку, коли законний представник подає заяву і щодо себе (тобто дані дитини внесені до його заяви у графу 14), вклеюється лише фото законного представника; фото дитини вноситься до анкети лише у випадку оформлення ПМП окремо від батьків (законних представників)
• якщо батьки (законні представники) оформлюють ПМП лише для дитини/дітей, заява про оформлення ПМП подається на кожну дитину окремо. Консульський збір при цьому справляється за розгляд кожної заяви

2. Свідоцтво про народження особи, яка не досягла 16-річного віку, та його копія;

• у разі іноземного походження документа його слід попередньо засвідчити штампом апостиль та зробити нотаріально завірений переклад українською мовою

3. Довідка про реєстрацію особи громадянином України за народженням та її копія

• лише для осіб, які народилися за кордоном після 01.03.2001 року
• якщо такої довідки не оформлювалося, її слід оформити перед подачею заяви щодо ПМП;

4. Чинний паспортний документ, що посвідчує особу законного представника, та його копія (лише першої сторінки);

5. Документи про зареєстроване місце проживання у Португалії  на території консульського округу Посольства;

6. Документи, що підтверджують повноваження законного представника, та їхні копії.

• у разі іноземного походження документа його слід попередньо засвідчити штампом апостиль та зробити нотаріально завірений переклад українською мовою
• повноваження одного з батьків дитини підтверджуються свідоцтвом про народження такої дитини
• у разі розбіжності прізвища має простежуватися чіткий зв'язок між прізвищем заявника у свідоцтві про народження дитини (А) (іншим документом, що підтверджує повноваження законного представника) через усі шлюби заявника (B)/ розірвання шлюбів (C) та документи про зміну імені (D) до нинішнього паспортного документа заявника (E): А - В, В - С, С - D, D - E. Ці документи у разі складення за межами України також подаються засвідчені апостилем/легалізовані та разом з копіями нотаріально завіреного перекладу українською мовою

7. Щодо другого з батьків (законних представників або одного з них), який залишається в Україні, подається один з таких документів:

• нотаріально засвідчена згода другого з батьків (законних представників або одного з них), який залишається в Україні, про залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16-річного віку (бланк),
• свідоцтво про смерть, та його копія,
• рішення суду про позбавлення батьківських прав, та його копія,
• рішення суду про визнання особи обмежено дієздатною, або недієздатною, та його копія,
• рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою, та його копія,
• рішення суду про оголошення її померлою та копії таких документів,
• рішення суду, яке дає право на виїзд дитини на постійне проживання за кордон, та його копія.
• копія чинного паспортного документа законного представника або свідоцтва про народження дитини, яким підтверджується, що інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства (оскільки у разі, якщо інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства, що підтверджується документально, його згода не вимагається) 
  • при цьому слід мати на увазі, що наявність у другого з батьків (законного представника) крім громадянства України, також громадянства іншої країни не може розглядатися як виконання вимог даного підпункту, оскільки у правовідносинах зі своїми громадянами Україна визнає за ними лише громадянство України
• копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон другого з батьків (законного представника) з відміткою "Постійне проживання"  (оскільки у разі, якщо інший законний представник є громадянином України, який згідно з чинним законодавством України вважається таким, що постійно проживає за кордоном, що підтверджується документально, його згода не вимагається).

8. Нотаріально засвідчена заява про згоду дитини віком від 14 до 16 років на оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном,

• за засвідчення цієї заяви у Посольстві стягується консульський збір у сумі 18 євро
• для засвідчення заяви у дитини має бути чинний паспорт громадянина України для визду за кордон; якщо паспорта немає, його слід оформити до порушення клопотання щодо залишення на ПМП

9. Для особи віком від 14 до 16 років - паспорт громадянина України для виїзду за кордон, та копія усіх його сторінок з будь-якими відмітками (для особи віком до 14 років - за наявності).

• при цьому слід мати на увазі, що на момент завершення формальностей по справі ПМП (тобто вже після прийняття рішення та зняття з реєстрації на території України) кожна зазначена у рішенні Посольства особа незалежно від віку повинна мати паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Оскільки оформлення закордонного паспорта у Посольстві здійснюється у строк до 90 днів, у разі відсутності у неповнолітніх дітей заяника закордонних паспортів доцільно оформити ці документи до подання клопотання щодо оформлення ПМП, щоб необхідність оформлення закордонних паспортів після прийнятого рішення не призвела до його скасування через перевищення терміну у 180 днів, встановленого для завершення формальностей по справі

 10. Копія паспорта громадянина України (за наявності)

• при цьому слід мати на увазі, що для завершення формальностей у справі ПМП (після прийняття позитивного рішення) Порядком відводиться лише 6 місяців. При цьому ті заявники, яким виповнилося 14 років, та які одночасно повідомили про відсутність у них національного (внутрішнього) паспорта на момент порушення клопотання, для виконання цих формальностей повинні будуть в обов'язковому порядку попередньо оформити такий паспорт. Тому задля уникнення випадків недотримання термінів виконання формальностей та скасування Генконсульством прийнятих рішень (що призведе до необхідності повторного оформлення ПМП) наполегливо радимо усім заявниками старше 14 років у випадку відсутності національного паспорта подбати про його оформлення заздалегідь - до порушення клопотання щодо оформлення ПМП
• копії чистих сторінок паспорта подавати не потрібно

11. Копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності; докладніше: wiki, iGov)

12. Документ, що підтверджує сплату консульського збору у сумі 185 євро.

• консульський збір сплачується безпосередньо під час прийому виданими на території Португалії банківськими дебетовими картками. Готівка та кредитні картки до сплати не приймаються.
• Консульський збір за розгляд заяви про оформлення ПМП справляється за розгляд заяви, а не за кількість включених до неї осіб. Тобто, якщо до пункту 14 заяви про оформлення ПМП внесені дані дітей, консульський збір не відрізнятиметься від оформлення ПМП для заявника без дітей. Водночас, за оформлення ПМП тільки для дитини (окрема заява) консульський збір також складатиме 185 євро.

У Посольстві залишаються такі оригінали документів:

• заява щодо оформлення ПМП
• нотаріально засвідчена заява про згоду дитини віком від 14 до 16 років на оформлення документів для залишення на ПМП
• нотаріально засвідчена згода законних представників особи, яка не досягла 16-річного віку, або одного з них, який залишається в Україні
• документ, що підтверджує сплату консульського збору

Стаття 6 Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України". Право громадянина України на виїзд з України може бути тимчасово обмежено у випадках, коли:

1) він обізнаний з відомостями, які становлять державну таємницю, - до закінчення терміну, встановленого статтею 12 цього Закону;

....

3) стосовно нього у порядку, передбаченому кримінальним процесуальним законодавством, застосовано запобіжний захід, за умовами якого йому заборонено виїжджати за кордон, - до закінчення кримінального провадження або скасування відповідних обмежень;

4) він засуджений за вчинення кримінального правопорушення - до відбуття покарання або звільнення від покарання;

5) він ухиляється від виконання зобов’язань, покладених на нього судовим рішенням або рішенням інших органів (посадових осіб), що підлягає примусовому виконанню в порядку, встановленому законом, - до виконання зобов’язань або сплати заборгованості зі сплати аліментів;

....

9) він перебуває під адміністративним наглядом Національної поліції - до припинення нагляду.

Прийняття рішення за клопотанням про оформлення ПМП відбувається після надходження результатів перевірок у причетних органах. Строк перевірок - від 2-х до 4-х місяців:

• за умови, якщо повідомлена заявником інформація не призвела до необхідності проведення додаткових перевірок Державною міграційною службою та Службою безпеки України, інформація про прийняте рішення доводиться до відома заявника у термін до 60 днів;
• якщо повідомлена інформація потребувала додаткових перевірок, загальний термін розгляду клопотання може бути продовжено до 120 днів.

Увага!

Виняткові повноваження у цій сфері належать органам реєстрації місця проживання

Питання реєстрації місця проживання (зокрема, зняття з реєстрації) регламентовані Правилами реєстрації місця проживання

Отримавши повідомлення про позитивне рішення слід виконати формальності для завершення справи.

Зняття з реєстрації відбувається на підставі пункту 26 Правил реєстрації місця проживання (уважно ознайомтеся з переліком необхідних для зняття з реєстрації  документів). Цю дію можна реалізувати як особисто, так і за нотаріально засвідченим дорученням оформивши у Посольстві доручення довіреній особі в Україні для  завершення вищезгаданої процедури від Вашого імені (діти від 14 років також мають надавати окреме доручення).

Паспорт громадянина України не дозволяється пересилати в Україну у вигляді поштового відправлення. Інакше його буде вилучено при перетині митного кордону України органами контролю. Натомість паспорт слід передавати в Україну з третьою особою або кур’єрською службою (й аналогічним чином отримувати його назад після виконання всіх дій довіреною особою в Україні). Разом з паспортом необхідно передати нотаріальне доручення та копію рішення про задоволення Вашого клопотання ПМП, яке додається до повідомлення Посольства щодо задоволення клопотання про ПМП.

Пошук органів реєстрації: http://bit.ly/REESTRORG

Зняття з реєстрації підтверджується:

1. для особи, яка має паспорт громадянина України у формі книжечки, — штампом зняття з реєстрації місця проживання;
2. для особи, яка має паспорт громадянина України у формі ID-картки, що містить безконтактний електронний носій, — довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою відповідним органом реєстрації (форма №16 додатку до Правил реєстрації місця проживання), в якій зазначено, що особу знято з реєстрації на проживання в Португалію;
3. для особи, яка обліковувалася як зареєстрована в Україні, але не оформлювала паспорт громадянина України, — довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою органом реєстрації, в якій зазначено, що особу знято з реєстрації на проживання в Португалію;
4. для особи, яка не обліковувалася як зареєстрована в Україні та не оформлювала паспорт громадянина України (діти до 14 років), - довідкою органу реєстрації за місцем реєстрації законних представників або одного з них, який є громадянином України, за умови, що інший є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо обидва законні представники є громадянами України, така довідка оформлюється за місцем останньої реєстрації місця проживання на території України кожного з них.

Надати до Посольства в години прийому громадян з консульських питань:

• документи, що підтверджують зняття з реєстрації,
• документи для прийняття на постійний консульський облік (зверніть увагу на роз'яснення наприкінці інформації про облік щодо відсутності у такому разі  необхідності надання закордонного паспорта з відміткою "Постійне проживання")

Щодо чинного порядку оформлення залишення на ПМП за кордоном:

Рішення Посольства щодо залишення на ПМП мають обмежений строк дії - 6 місяців!

Строк для виконання формальностей за прийнятим рішенням обчислюється від дати реєстрації повідомлення, а не від дати прийняття рішення 

Якщо протягом шести місяців від дати реєстрації повідомлення про прийняте рішення до Посольства не буде надано документів, що підтверджують завершення заявником  формальностей на території України, рішення буде скасовано. Консульський збір при цьому не повертається. А для оформлення ПМП доведеться вдруге особисто подавати усі вищенаведені документи та повторно сплачувати консульський збір