Організаторами заходів виступили Посольство України в Португалії та Філологічний факультет зазначеного вищого навчального закладу м.Лісабон.
Гостями виставки та конференції стали представники дипломатичного корпусу, акредитованого в Португалії, депутати Асамблеї Республіки Португалії, представники української громади в Португалії, а також студенти Лісабонського університету. 

На конференції виступили Посол України Інна Огнівець, Декан Філологічного факультету Паулу Алберту Фармхауз, Директор бібліотеки Жузе Педру Серра, Почесний консул України в м.Лісабон Едуарду Норте Сантуш Сілва, депутат місцевої ради м.Лісабон Аліна Холл, Секретар з міжнародних питань Соціал-демократичної партії Жорже Брага де Маседу, журналіст Нуно Рожейру, голова СУП Павдо Садоха та представник СУМ у Португалії Андрій Іваночко.